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創(chuàng)建完美的績(jī)效“文化”
作者: 時(shí)間:2013/1/5 閱讀:248次
      任何一個(gè)負(fù)責(zé)任的人力資源管理者都可能面對(duì)這個(gè)問題:績(jī)效管理體系可能會(huì)由于違背企業(yè)文化而不得不修改。

  績(jī)效管理對(duì)于不同的人有不同的含義。它可能是一套簡(jiǎn)單的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,也可能是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣、緊密結(jié)合的目標(biāo)過(guò)程,它可能包含著某些技術(shù)。在一個(gè)大型企業(yè)中,如果沒有一套完善的績(jī)效管理體系,員工的業(yè)績(jī)將無(wú)法實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。

  然而,再多的自動(dòng)操作方法或技術(shù)也不會(huì)幫助一家公司認(rèn)識(shí)到自己的績(jī)效管理目標(biāo),除非這家公司在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)嵤┛?jī)效管理。Synygy公司——賓夕法尼亞州一家績(jī)效激勵(lì)管理公司的CEO Mark Stiffler說(shuō):“創(chuàng)建一個(gè)績(jī)效激勵(lì)型組織最終是一種文化?!?/P>

  對(duì)于任何一項(xiàng)哪怕是稍有成功的績(jī)效管理體系而言,雇員首先必須能夠接受它,而后理解企業(yè)的期望目標(biāo),這是一項(xiàng)取決于企業(yè)集體文化的事業(yè)。

  在洛杉磯Synygy春季績(jī)效管理會(huì)議上, Workforce Management網(wǎng)站與一些在薪酬績(jī)效管理領(lǐng)域有建樹的人力資源管理領(lǐng)導(dǎo)者和專家舉行座談,分享他們?cè)诳?jī)效管理方面的經(jīng)驗(yàn)。大多討論集中于績(jī)效管理計(jì)劃實(shí)施與應(yīng)用時(shí)所面臨的與員工相關(guān)的挑戰(zhàn),這些績(jī)效計(jì)劃旨在實(shí)現(xiàn)以績(jī)效定薪酬的目標(biāo)。

  這些公司處于績(jī)效管理連續(xù)統(tǒng)一體的不同時(shí)點(diǎn)上,分享他們各自學(xué)到的啟示具有重要意義。參與者各自代表了不同的企業(yè)文化,他們分別展現(xiàn)出了在這一課題上的獨(dú)特視角。

  關(guān)注企業(yè)文化

  對(duì)于Advo這樣一家美國(guó)最大的直接郵遞公司而言,害怕未知是其最大的障礙。該公司有3700名員工,員工認(rèn)識(shí)到公司新的績(jī)效評(píng)價(jià)體系也許會(huì)打消人們關(guān)于誰(shuí)是公司的高績(jī)效者這樣的猜測(cè)。

  績(jī)效管理體系可能會(huì)由于違背企業(yè)文化而不得不修改。位于田納西州布里斯托爾市的藥品生產(chǎn)企業(yè)King Pharmaceuticals的員工已經(jīng)習(xí)慣于在公司效益好的時(shí)候理所當(dāng)然地拿到獎(jiǎng)金。因而,當(dāng)該公司去年執(zhí)行可變薪酬計(jì)劃時(shí),有2800名員工表示困惑并堅(jiān)決抵制,這似乎一點(diǎn)都不令人驚訝。

  薪酬績(jī)效管理主管Ardyce Plosser說(shuō):“我們的雇員似乎有一種天生的權(quán)利感,他們認(rèn)為自己理所當(dāng)然地應(yīng)該得到報(bào)酬,而無(wú)需考慮他們各自對(duì)整個(gè)公司的成功所做出的貢獻(xiàn)?!?/P>

  真正使績(jī)效管理計(jì)劃實(shí)施困難的原因在于King Pharmaceuticals公司是由幾家小公司組建的,這些小公司分別有自己的文化和薪酬模式。該企業(yè)已經(jīng)發(fā)起了一場(chǎng)教育運(yùn)動(dòng),旨在幫助員工理解什么是可變薪酬體系。

  Trustmark保險(xiǎn)公司人力資源副總監(jiān)Robert Worobow說(shuō):“即使在已經(jīng)存在可變薪酬的企業(yè)中,績(jī)效管理體系依然可能發(fā)生與企業(yè)文化的摩擦。公司里的不同部門已經(jīng)發(fā)展起了一套自己部門依績(jī)效定薪酬的方法,不愿意采用企業(yè)中央集權(quán)式的方式。每個(gè)部門對(duì)自己的績(jī)效薪酬分配過(guò)程有深刻的擁有感?!?/P>

  “矯正這一體系猶如奪走他們的孩子一樣艱難?!盬orobow說(shuō)。

  對(duì)績(jī)效差的員工說(shuō)實(shí)話

  大多數(shù)公司對(duì)于公示高績(jī)效的員工沒有任何問題。然而,當(dāng)提及業(yè)績(jī)較差的員工,情況就完全不同了。

  Charles Schwab公司薪酬副主管Maureen Hilts說(shuō):“在Schwab,對(duì)員工的評(píng)價(jià),我們有三種可能的級(jí)別,最低級(jí)別的員工從不知道自己在評(píng)估結(jié)果中處于怎樣的具體位置”。Stiffler說(shuō):“這使得經(jīng)理對(duì)每位雇員的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果沒有得到及時(shí)的反饋,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)?!彼妫翰慌c員工交流其績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果會(huì)導(dǎo)致一種權(quán)利心理,這會(huì)阻礙公司績(jī)效管理前進(jìn)的步伐,更別說(shuō)在將來(lái)采用可變薪酬結(jié)構(gòu)了。真正的績(jī)效管理體系能夠使每位員工清楚,與同事相比他們?cè)谠u(píng)價(jià)結(jié)果中處于什么樣的位置。Stiffler說(shuō):“雇員應(yīng)該可以說(shuō)‘我處于20%的位置,因而,我可以被認(rèn)為是優(yōu)秀的,但是,我處于優(yōu)秀級(jí)別里的最后一位,所以我需要提高???jī)效評(píng)估不應(yīng)該每年進(jìn)行一次,而應(yīng)該每季度都開展,以使員工得到及時(shí)有效的反饋?!?/P>

  獲得公司上下的支持

  “對(duì)于Wells Fargo而言,最重要的挑戰(zhàn)是讓HR中更多的雇員能準(zhǔn)確表達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的意愿?!甭迳即夈y行薪酬管理部副總監(jiān)Peter Kurlander說(shuō)。

  要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)可能需要提升領(lǐng)導(dǎo)能力,因?yàn)镠R需要將重要的過(guò)程量化,比如雇員生產(chǎn)效率、薪酬水平等?!拔覀冃枰C合HR所做的事情,然后將其轉(zhuǎn)化成CEO能夠弄明白的信息。以便其深入了解這一體系的具體情況,并獲得其支持?!盞urlander說(shuō)。

  既然績(jī)效管理體系的應(yīng)用具有重要意義,那么獲得公司上下的強(qiáng)烈支持就顯得非常關(guān)鍵。上文King Pharmaceuticals和Trustmark保險(xiǎn)公司的績(jī)效管理制度執(zhí)行起來(lái)非常困難主要是由于沒有得到員工的廣泛理解和支持。

  事實(shí)上,績(jī)效管理計(jì)劃如果沒有公司領(lǐng)導(dǎo)的支持是絕不可能實(shí)施的,這是因?yàn)樵撚?jì)劃的實(shí)施需要做出某些犧牲。

  在許多情況下,公司需要為可變薪酬結(jié)構(gòu)積聚大量的資金,這意味著需要削減一些員工的薪酬,這是只有公司領(lǐng)導(dǎo)才能做出的艱難抉擇。要真正實(shí)現(xiàn)向可變薪酬模式的轉(zhuǎn)變,公司可能要花費(fèi)4~5年的時(shí)間來(lái)積聚資源。

  雙重目標(biāo)

  許多情況下,企業(yè)預(yù)先沒有對(duì)其想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)有較清晰的認(rèn)識(shí),就匆忙實(shí)施績(jī)效管理計(jì)劃;有些情況下,切實(shí)的目標(biāo)真正確立了,而領(lǐng)導(dǎo)層卻僅僅狹隘地關(guān)注財(cái)政目標(biāo),將戰(zhàn)略目標(biāo)丟在了一邊。

  “關(guān)鍵是要實(shí)現(xiàn)財(cái)政和戰(zhàn)略雙重目標(biāo)的平衡與協(xié)調(diào)。諸如收入、利潤(rùn)、生產(chǎn)效率之類的財(cái)政目標(biāo)固然是重要的,但是公司也不應(yīng)該低估雇員工作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變的重要性。”Stiffler說(shuō)。

  一些公司所設(shè)立的激發(fā)員工行為轉(zhuǎn)變的目標(biāo),最終必然帶來(lái)財(cái)政收入增長(zhǎng)。比如,這一目標(biāo)將會(huì)提高員工的客戶服務(wù)水平,從而提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度,最終使公司的財(cái)政目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。因而,財(cái)政和戰(zhàn)略雙重目標(biāo)是相輔相成的。

  Kurlander說(shuō),財(cái)政目標(biāo)是相對(duì)容易確立和實(shí)現(xiàn)的,而戰(zhàn)略目標(biāo)需要更多的時(shí)間和責(zé)任,但是二者都會(huì)對(duì)公司的賬本產(chǎn)生重要影響。戰(zhàn)略目標(biāo)可能會(huì)實(shí)現(xiàn)與客戶交流的新方式,可能實(shí)現(xiàn)商業(yè)方向的轉(zhuǎn)變或是開發(fā)出新產(chǎn)品。

  在Synygy,實(shí)踐證明,成功的績(jī)效管理計(jì)劃絕不僅僅是以財(cái)政轉(zhuǎn)變?yōu)槟繕?biāo)的。Stiffler說(shuō),我們的目標(biāo)是在員工中實(shí)現(xiàn)雙重目標(biāo),公司的戰(zhàn)略目標(biāo)往往是與財(cái)政目標(biāo)緊密相連的。

  以此類似,Trustmark保險(xiǎn)公司也將戰(zhàn)略目標(biāo)與財(cái)政目標(biāo)相結(jié)合。Worobow說(shuō),雇員績(jī)效評(píng)估既考慮了他們的工作數(shù)量也考慮到了工作質(zhì)量。Stiffler說(shuō),不管企業(yè)是以財(cái)政還是戰(zhàn)略為目標(biāo),或是二者的結(jié)合,都應(yīng)該與雇員的薪酬結(jié)構(gòu)掛鉤。Synygy的500名雇員都是采用可變薪酬結(jié)構(gòu)。

  層級(jí)信息傳遞是關(guān)鍵

  企業(yè)應(yīng)該向雇員清楚地傳達(dá)其目標(biāo),并且詳細(xì)解釋每位雇員的績(jī)效是如何幫助實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的,否則,績(jī)效管理計(jì)劃將會(huì)失敗。

  Schwab‘s Hilts說(shuō):“我們需要做的是幫助雇員在他們的績(jī)效和企業(yè)目標(biāo)間連接一條清晰的視線?!?/P>

  企業(yè)可以通過(guò)多種途徑在各層級(jí)間傳遞信息。比如,Advo打算在為公司各部門定制交流材料。Wohlert說(shuō),特制語(yǔ)言通常比開展一場(chǎng)普通的交流活動(dòng)更有效率。

  Wells Fargo的領(lǐng)導(dǎo)在演講、致詞以及其他特殊場(chǎng)合,都抓住一切機(jī)會(huì)宣揚(yáng)他們的企業(yè)目標(biāo)。此外,該公司還在雇員月刊——《聯(lián)絡(luò)》中印制了企業(yè)目標(biāo)。因此,Wells Fargo的大多員工都能將企業(yè)目標(biāo)倒背如流。

  這包括將顧客放在第一位,強(qiáng)調(diào)良好顧客服務(wù)的重要性以及重視隊(duì)員。重視隊(duì)員是與團(tuán)隊(duì)合作、團(tuán)隊(duì)工作的多樣性緊密相連的。Kurlander說(shuō),既然雇員的薪酬是與企業(yè)目標(biāo)息息相關(guān)的,就應(yīng)該讓他們清楚地知道這些目標(biāo)。該公司在15.3萬(wàn)名雇員的可變薪酬上花費(fèi)了近23億美元——薪酬預(yù)算的1/3.

  適者生存

  績(jī)效管理的批評(píng)家警告,以績(jī)效定薪酬的體系會(huì)產(chǎn)生一個(gè)高度競(jìng)爭(zhēng)的組織,在這個(gè)組織中員工們你追我趕,爭(zhēng)相進(jìn)入高績(jī)效的行列。Stiffler勸告,實(shí)施一項(xiàng)不成熟的績(jī)效管理計(jì)劃可能會(huì)產(chǎn)生一種自相殘殺的文化氛圍。

  Stiffler說(shuō):“計(jì)劃本身就有缺點(diǎn)——獲得更好績(jī)效的唯一途徑就是無(wú)情地將別人甩在后面。而團(tuán)隊(duì)工作可以讓雇員間相互幫助、相互協(xié)作,它對(duì)于任何一項(xiàng)工作狀況的測(cè)定都是有幫助的。

  因此,可以考慮將團(tuán)隊(duì)工作因素納入績(jī)效指標(biāo)體系。比如,在Trustmark公司的一些雇員,其績(jī)效評(píng)估中工作質(zhì)量占45%,工作數(shù)-字量占45%,團(tuán)隊(duì)工作占10%.

  Kurlander建議,在將團(tuán)隊(duì)合作因素納入績(jī)效評(píng)估體系之前,還需要重點(diǎn)考慮一下工作崗位的性質(zhì)。

  他說(shuō):“有時(shí)某些崗位的職員并不是某一組的成員。比如,銀行家,有時(shí)建立客戶關(guān)系、辦理私人業(yè)務(wù)很大程度上是靠他自己。

  一個(gè)沒有保障的團(tuán)隊(duì)因素可能會(huì)對(duì)保留員工產(chǎn)生負(fù)面影響,特別是一個(gè)績(jī)效很差的雇員會(huì)減少高績(jī)效雇員的潛在收入?!?/P>

  企業(yè)需要考慮某員工是否真正是團(tuán)隊(duì)的一員,這一團(tuán)隊(duì)是否是永久的以及團(tuán)隊(duì)的每位成員是否會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效做出均等的貢獻(xiàn)等。

來(lái)源:匯博人才網(wǎng)
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